Assessoria de imprensa: como funciona e por que é vantajosa

A assessoria de imprensa desempenha um importante papel na construção e manutenção da imagem de empresas, organizações e personalidades públicas. 

Explicando de maneira simples, funciona como uma atividade estratégica que visa garantir que as informações relevantes sobre um cliente sejam divulgadas de maneira adequada e em veículos de comunicação que alcancem o público-alvo desejado. 

Neste artigo, explicaremos com mais detalhes o que é a assessoria de imprensa. Além disso, mostraremos quais são as principais vantagens desse serviço. Confira os próximos tópicos!

O conceito de assessoria de imprensa

A assessoria de imprensa é um serviço especializado oferecido por profissionais ou agências que atuam como intermediários entre uma organização (ou pessoa pública) e os veículos de comunicação. 

O objetivo principal é construir e preservar uma imagem positiva na mídia, gerando notícias e conteúdos que contribuam para a reputação e visibilidade do cliente.

O que faz um assessor de imprensa?

Os profissionais conhecidos como assessores de imprensa trabalham para identificar histórias, eventos ou temas que possam ser de interesse da imprensa e do público. Nesse contexto, eles preparam e distribuem materiais, sendo alguns deles:

• press release;
• notas à imprensa;
• artigos de opinião para jornalistas, editores e produtores de conteúdo. 

Como explicado, a finalidade é buscar a melhor forma de apresentar o cliente nos meios de comunicação.

Quais são as etapas de uma assessoria de imprensa?

A assessoria de imprensa funciona por meio de um processo estruturado que envolve várias etapas. 

A primeira delas é a análise e o planejamento estratégico. Nessa fase, os assessores estudam o perfil do cliente, seus objetivos e o mercado em que atuam. Com base nessa pesquisa, desenvolvem um plano de comunicação. 

Tal plano inclui a identificação dos principais veículos de comunicação e jornalistas que serão alvos das ações de divulgação. Uma vez definido o plano, se começa a atuar ativamente na criação de conteúdos que sejam de interesse jornalístico. 

Isso abrange a elaboração de press releases, organização de entrevistas e eventos, bem como a criação de pautas que atraiam a atenção da mídia. Além disso, os assessores monitoram as notícias e tendências do mercado – para identificar oportunidades de inserir o cliente em debates relevantes e emergentes.

Outra função essencial de um assessor é gerenciar crises. Em situações críticas, como escândalos ou problemas operacionais, a assessoria trabalha para mitigar os danos à imagem do cliente, controlando a narrativa e garantindo que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa.

As vantagens da assessoria de imprensa

Contar com uma assessoria pode trazer inúmeras vantagens para empresas e profissionais de diferentes setores. A seguir, destacamos os principais benefícios.

Gerar autoridade 

Uma das principais vantagens de ter uma assessoria de imprensa é a capacidade de gerar autoridade em um nicho específico. Quando um cliente é regularmente citado ou entrevistado em veículos de comunicação respeitados, torna-se uma referência no seu campo de atuação. 

Essa circunstância não só aumenta a credibilidade do cliente, mas também ajuda a atrair novos negócios e parcerias.

Identificar assuntos corporativos de interesse público

Os assessores são especializados em identificar aspectos, de uma empresa ou organização, que são de interesse público e merecem ser divulgados. 

Esses profissionais sabem como transformar atividades rotineiras ou informações internas em notícias que atraiam a atenção da mídia e do público. Dessa forma, conseguem manter a empresa sempre em destaque e relevante no mercado.

Dar visibilidade na imprensa 

Outra vantagem significativa é a capacidade de dar visibilidade na mídia para empresas de todos os tamanhos, desde startups até grandes corporações. Infelizmente, muitas vezes, as organizações menores têm dificuldade em ganhar espaço na mídia.

No geral, esse desafio é devido à falta de recursos ou de conhecimento sobre como abordar jornalistas e veículos de comunicação. Com a ajuda da assessoria de imprensa, esse processo é facilitado, abrindo portas e garantindo que a marca seja vista e ouvida.

Mediar as informações 

A mediação entre o cliente e a imprensa é uma das funções mais importantes da assessoria de imprensa. Os assessores atuam como porta-vozes, ou seja, asseguram que as mensagens do cliente sejam transmitidas de forma clara, objetiva e alinhada com os interesses da organização. 

Eles também trabalham para que as informações sejam interpretadas corretamente pelos jornalistas, evitando mal-entendido e distorções que prejudiquem a imagem do cliente.

Coletar os resultados

Por fim, a assessoria de imprensa é responsável por coletar e analisar os resultados das inserções da marca na mídia. Para isso, é preciso monitorar onde e como a empresa foi mencionada, o chamado clipping, avaliar o impacto dessas inserções e ajustar a estratégia de comunicação conforme necessário. 

Esse feedback contínuo é essencial para garantir que a assessoria esteja alcançando os objetivos propostos e para identificar novas oportunidades de divulgação.

Em resumo, a assessoria de imprensa é um serviço indispensável para qualquer organização que deseja construir uma imagem positiva e sólida na mídia. Com a ajuda de um assessor de imprensa experiente, empresas e profissionais podem alcançar uma exposição valiosa, estabelecer-se como autoridades em seus setores e gerenciar eficazmente sua reputação pública.