Como fazer um briefing para notícia? Descubra agora!

Já parou para pensar em como os profissionais da área de jornalismo e produção de conteúdo conseguem transformar informações complexas em notícias claras, objetivas e impactantes? O segredo está em um briefing bem elaborado. Esse documento guia os jornalistas, equipes de produção e comunicação na construção de matérias consistentes. Mas como fazer um briefing?

Neste artigo, responderemos esse questionamento. Nos próximos tópicos, apontaremos as melhores práticas, o que é e a importância desse tipo de documento.

O que é o briefing?

Explicando de maneira simples, o briefing é um documento (ou pode ser também) uma reunião que fornece informações essenciais sobre um determinado projeto ou atividade. No contexto do jornalismo, serve como uma orientação detalhada para a produção de uma notícia. Em outras palavras, o briefing é um roteiro que ajuda os jornalistas a entenderem o que precisa ser feito e como fazê-lo.

Falando sobre os tipos de informações que, no geral, são incluídas no briefing, podemos alistar:

tema da notícia — escreve o assunto principal que será abordado. Pode ser um evento, uma tendência, uma descoberta científica, entre outros;
objetivos da notícia — define o propósito da matéria. Talvez seja informar, educar, entreter ou persuadir o público. Os objetivos ajudam a direcionar o tom e a abordagem da notícia;
público-alvo — identifica quem são os leitores ou espectadores. Conhecer o público-alvo ajuda a adaptar a linguagem, o estilo e o conteúdo para melhor atender às necessidades e expectativas deles;
fontes de informação — lista as pessoas, documentos e outras fontes que serão consultadas para obter informações precisas e confiáveis. As fontes incluem: entrevistas com especialistas, dados de pesquisas e relatórios governamentais;
dados relevantes — estatísticas, fatos, citações e outras informações essenciais que sustentam a notícia. Garantir a precisão desses dados é crucial para a credibilidade da matéria;
prazo de entrega — estabelece os prazos para a coleta de informações, redação, revisão e publicação da notícia. Ter um cronograma claro ajuda a organizar o trabalho e evitar atrasos.

Por que o briefing é importante?

O briefing é indispensável por várias razões. Primeiro, assegura que todos os envolvidos na produção da notícia estejam na mesma página, evitando mal-entendido e garantindo a consistência da informação. Segundo, ajuda a economizar tempo, uma vez que os redatores e jornalistas não precisam procurar informações aleatoriamente — tudo o que precisam já está estruturado no briefing.

Terceiro, um briefing bem feito melhora a qualidade da notícia por garantir que todas as informações essenciais e relevantes sejam incluídas, evitando lacunas e imprecisões. Sem falar que facilita também a revisão e aprovação do conteúdo, tornando o processo mais eficiente.

Quais são os tipos de briefing?

Os briefings podem variar dependendo do contexto e das necessidades específicas. Sendo assim, cada tipo de briefing é projetado para atender a diferentes propósitos e públicos. Vejamos alguns dos formatos mais comuns

Briefing de imprensa

O briefing de imprensa é utilizado para fornecer informações a jornalistas sobre um evento, anúncio ou notícia importante. Esse formato garante que a cobertura da mídia seja precisa e alinhada com os objetivos da organização.

Ele geralmente inclui:

declaração oficial — comunicado que resume os principais pontos do evento ou anúncio. Esta declaração é a peça central do briefing e deve ser clara e concisa;
Q&A (Perguntas e Respostas) — seção que antecipa as perguntas que os jornalistas podem fazer e fornece respostas preparadas. Ajuda a garantir que a comunicação seja uniforme e completa;
dados de apoio — Informações adicionais, como estatísticas, gráficos, e documentos relevantes que sustentam a declaração oficial. Esses dados são cruciais para fornecer contexto e credibilidade.

Briefing criativo

Utilizado principalmente em agências de publicidade e marketing, o briefing criativo orienta a criação de campanhas e materiais promocionais. Outra finalidade é assegurar que todos os aspectos estejam alinhados e focados nos objetivos desejados. Nesse documento, são alistados:

informações sobre a marca — identidade da marca, seus valores, e sua posição no mercado. Essas informações são fundamentais para garantir que a campanha seja consistente com a imagem da marca;
público-alvo — definição clara do grupo de consumidores ou clientes que a campanha planeja atingir. Compreender o público-alvo ajuda a criar mensagens e estratégias que ressoam com eles;
mensagem principal — o tema central ou a ideia que a campanha deve comunicar. Deve ser clara e impactante para capturar a atenção do público;
objetivos da campanha — metas específicas que a campanha deve alcançar, como aumentar a conscientização, gerar leads ou impulsionar vendas.

Como fazer um briefing para notícias?

Para ter sucesso com a elaboração de um briefing, é preciso seguir uma série de etapas. Dessa forma, se garante que as informações sejam eficientes e claras. Em seguida, apontamos as principais fases.

Defina o objetivo da notícia

O primeiro passo é definir claramente o objetivo da notícia. Pergunte-se:

Qual é a mensagem principal que desejamos transmitir?
Quais são os pontos-chave que precisam ser abordados?

Ter um objetivo claro ajuda a manter o foco durante a produção da notícia e garante que todos os aspectos importantes sejam cobertos. Por exemplo, se a notícia é sobre um evento, o objetivo pode ser informar sobre os principais acontecimentos e destacar os pontos altos.

Construa a pauta

A pauta deve incluir os tópicos principais que serão abordados na notícia, servindo como um guia para a coleta de informações. Em seguida, identifique as fontes de informação que serão consultadas.

Essas fontes podem incluir entrevistas com especialistas, dados estatísticos, documentos oficiais, entre outros. Na prática, ter uma lista clara de fontes facilita a obtenção de informações precisas e confiáveis.

Colete os fatos

Com a pauta e as fontes definidas, é hora de coletar os fatos essenciais. Isso inclui pesquisar temas relevantes, verificar a precisão dos dados e reunir todas as informações necessárias para a construção da notícia.

É importante garantir que as informações coletadas sejam atualizadas e verificadas, para evitar erros e imprecisões na matéria final. Organize os dados de forma lógica, facilitando a inclusão no briefing.

Estruture o briefing

Um briefing bem estruturado facilita a compreensão e utilização das informações. Comece com um resumo que destaque os pontos principais da notícia, seguido de uma descrição detalhada do objetivo.

Inclua a pauta com os tópicos a serem abordados e as fontes de informação identificadas. Além disso, adicione os fatos e dados coletados, organizados de maneira clara e coerente. Por fim, inclua quaisquer instruções adicionais ou considerações importantes para a produção da notícia.

Revise o briefing

Verifique se todas as informações necessárias foram incluídas e se estão corretas. Avalie a clareza e a coerência do documento, garantindo que seja fácil de entender e utilizar. Se possível, peça para outra pessoa revisar, dando feedback e sugestões de melhoria. A revisão final ajuda a garantir que o briefing esteja completo e pronto para ser utilizado na produção da notícia.

Enfim, como dito anteriormente, elaborar um briefing para notícia pode parecer um processo trabalhoso, mas é uma etapa fundamental para garantir a qualidade e a eficácia da comunicação. Ao seguir as etapas descritas, estará criando uma base sólida para a produção de notícias informativas e impactantes.

Este artigo ajudou a entender como fazer um briefing para notícia? Para aprofundar ainda mais o conhecimento e descobrir outras dicas práticas, acompanhe nossos conteúdos!